Où les employeurs déposer les rapports? Dans de nombreux États qui avaient des programmes en place avant que la loi fédérale ait été promulguée, des rapports ont été déposés auprès de l`organisme qui administre le programme d`indemnisation du chômage de l`État ou l`organisme qui a la responsabilité de l`application de l`aide aux enfants. Depuis la promulgation de la Loi, la déclaration doit être faite au nouveau répertoire de location de l`État. Consultez le site Web du travail de votre état pour de nouvelles informations de rapport de location. En vertu de la Loi de 1986 sur la réforme et le contrôle de l`immigration, tous les employeurs sont tenus de vérifier l`identité et l`admissibilité au travail aux États-Unis de tous les employés embauchés après le 6 novembre 1986, en utilisant le formulaire de service d`immigration et de naturalisation I-9, « Formulaire de vérification d`admissibilité à l`emploi. Les employés doivent fournir un document de la liste A, ou un document de la liste B et un document de la liste C. avis d`adoption de semaine de travail alternatif au ministère des relations industrielles le DOL a affiché un modèle d`employeur programme d`assurance-maladie pour enfants (CHIP) avis qui peut être utilisé pour satisfaire à l`exigence de préavis de l`employeur en vertu de la Loi sur la réautorisation du programme d`assurance maladie pour enfants de 2009 (CHIPRA). CHIPRA a ajouté un nouvel avis et des obligations de divulgation pour les employeurs qui fournissent des plans de santé de groupe dans les États qui offrent Medicaid ou l`aide de l`État CHIP sous forme de subventions d`aide à la prime. CHIPRA a également créé des droits d`inscription spéciaux HIPAA supplémentaires qui permettent aux employés admissibles et à leurs personnes à charge de s`inscrire dans le plan de santé collectif de l`employeur dans deux situations: (1) lorsque Medicaid ou la couverture CHIP est résiliée en raison de la perte d`admissibilité; et (2) sur admissibilité à une subvention d`aide à la prime sous Medicaid ou CHIP. L`avis d`employeur CHIP doit être fourni annuellement, sur une base automatique et gratuitement. Il doit informer chaque employé (quel que soit le statut d`inscription) des possibilités potentielles d`assistance Premium dans l`État où réside l`employé. L`avis doit inclure certaines informations.

Pour satisfaire à l`exigence de préavis, les documents suivants doivent être fournis sous forme écrite, dans un langage qu`un employé moyen peut comprendre: la Loi sur la protection des patients et les soins abordables (ACA) a modifié la loi fédérale sur les normes de travail équitables (LFLSA) pour exiger employeurs de fournir aux employés actuels et aux nouvelles recrues un avis écrit de l`existence des échanges et de diverses autres informations relatives à la couverture des soins de santé par le biais de cette option. Utilisez ce calendrier comme exemple d`un programme de semaine de travail alternatif, en notant les restrictions associées aux semaines de travail alternatives. Les limites imposées aux employeurs et aux employés au sujet des calendriers de semaine de travail alternatifs les rendent difficiles à mettre en œuvre correctement. Modèles de notices disponibles. Pour être certain que vous rencontrez le format d`avis et les exigences de contenu, vous pouvez utiliser un modèle d`avis fourni par le DOL pour les employeurs. Deux modèles d`avis sont fournis — une version pour les employeurs qui offrent un régime de soins de santé à certains ou à tous les employés et un pour les employeurs qui n`offrent pas de régime de soins de santé. Vous avez passé par le processus d`embauche, a fait une offre d`emploi et le candidat l`accepte. Quoi encore? La prochaine étape de l`ajout d`un employé à votre entreprise consiste à remplir les nouveaux formulaires d`employés essentiels qui sont nécessaires pour satisfaire aux exigences de la paperasserie fédérale et de l`État imposées aux employeurs. La loi fédérale exige que tous les employeurs, même ceux qui n`ont qu`un seul employé, signalent toutes les nouvelles recrues à l`organisme d`État compétent.

À leur tour, ces organismes d`État doivent remettre l`information à un répertoire national de nouvelles recrues, maintenu par le ministère de la santé et des services humains.